12 mai 2014 14h

Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William

Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)

Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (en retard) à partir du point CA

Présentations

Présentation individuelle

Christophe, société Pipe&Flex

Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe

Association

Point CA

Mai : 2661€

Augmentation liée au remboursement du babyfoot

Organisation des conseils de coworkers

Point sur le professeur sandwich de Maxime :

Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),

Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.

Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.

Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).

Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).

Gestion du lieu

Vidéo-projecteur

Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle

... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..

Cécilia + CPC + JMPG

télécommande : William (en attente)

Location des bureaux vacants

Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.

Il est en bas

Nouveau local technique !

Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..

Reste : Affaires du local technique

lead : William

Liste des responsables et responsabilités de l'Usine

Proposition de William

Nom des bureaux

Caler une date d'apéro animé :

Myriam propose un apéro

... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...

Panneau entrée

Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le Owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)

Courses / ménage

Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.

Courses : Myriam

Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.

Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris), vitres, frigo et Micro-Onde

Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours

-> Se réinscrire à partir de la future liste de Nathalie

Achats communs

Porte-manteaux pour les espaces de coworking (à voir plus tard).

Joint lavabo à changer (Nathalie amène la bombe de silicone, Christophe et Lucas le mettront)

Désodorisants toilettes, à ajouter sur la liste de course

Aspirateur, à eau c'est mieux selon Christophe.. (Christophe va aller voir.. chez Métro)

Plaque chauffante ou auto-cuiseur (à étudier)

Plaque chauffante (problématique des odeurs et des ustensiles, en bas peut-être?).

Idée de Myriam de faire une fois par mois à manger pour ceux qui mangent à midi à l'Usine. Validé

Courses

Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent. A titre personnel/individuel.. Réglé !

Nouvel abonnement Presse

Le 1

Proposition d'abonnement. Hebdomadaire. A réfléchir, un mois pour décider.

L'Est Républicain

Proposition de Maxime. A réfléchir.

WebAireInfo

Proposition d’Émilie

Proposer un prof sandwich type "revue de presse", afin de créer une forme de partage d'idées..

Ressenti de Marie sur le fait de ne pas toujours faire reposer tout sur le collectif.

Groupes de travail

Comité stratégie

- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.

- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.

Financeurs : réunion repoussée au 27 Mai le matin

- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Saline Royale d'Arc et Senans) : le 27 Mai après-midi

Qui veut venir? Il y aura une feuille d'inscription accrochée sur le tableau en liège

Stratégie de com'

Arrivée de deux stagiaires : Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet.Elle va travailler sur les outils de com de l'Usine.

Missions prévues :

- Marc et Sophie

- Identité visuelle de Yes we change

- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine

- Signalétique interne - scénographie (Caroline)

- Constitution d'une banque d'images pour la com

- Annuaire

- Newsletter

Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !

Myriam

Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.

Facebook :

Site web Usine :

- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)

- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki

- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)

Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud)

Photographe des profs sandwich : Yuki. Penser à une autre personne pour assister Yuki pour le texte et choix de photo.

(Ndlr : Donner le wiki à Yuki)

Organisme de formation

Julien fait un point sur le projet. Dossier d'agrément DIF nous donnera la possibilité de donner officiellement des formations (accès DIF)

Réponse bientôt...

Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches? Sujets et dates à mettre sur le wiki, ou à donner à Julien

Nouveau projet à l'Usine

Projet de Vallée de l'énergie : Christophe

"Une 40aine d'entreprises avec des gros projets. Banc de test pour les centrales nucléaire, projet sur le biogaz, stockage d'énergie, pertes énergétiques des bâtiments du Techn'hom.."

Il y a du potentiel de travail pour les PME/TPE du coin. Mais il faut avoir fini l'annuaire avant de les recontacter.

L'Usine pourrait proposer des packages de communication pour la Vallée de l’Énergie, sur les gros projets, et pour les PME qui évoluent dedans. Comment faire?

Christophe et Lucas appelleront M. Ferbeuf..

Fresque

Devis fait par Myriam, attente de réponse. Équipe à 3

Communication

Démarchage de nouveaux coworkers

Qu'est ce qu'on fait ?

+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Voir la CCI, Nathalie s'en occupe.

Christophe parle aussi des sous-traitants qui ont des augmentations temporaires d'effectif.. Il regarde aussi de ce côté

+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai

Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.

Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"

Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.

Expo talents

William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.

Qui veut s'occuper de la diffusion de l'expo ?

Atelier Pauline Fournier

Julien en reparle.

Professeurs Sandouiche

L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014

La gestion des émotions Marie 22 mai 2014

La créativité Émilie 05 juin 2014

Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)

Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça

-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.

Événements du mois de Mai et juin

Point tournoi de baby

27/05 : Tour des solutions à la saline royale Qui vient ?

Proposition d'événement : LAN Party

24/06 : AG Usine

Impression plaquette Usine

Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?

Transmettre à Emilie.

TedX (conférence)

Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !

La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX

On a des places pour l'Usine

Expo Nicolas Pernot

Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.

Infos

Numerica

Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.

Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.

A transmettre à Emilie

Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!

Prochain conseil

2 Juin 14h

Qui co-anime ?

Qui prend les notes ?