12 mai 2014 14h
Animation : Lucas, Émilie Secrétaire : William
Nouveaux arrivant : Rodolphe, Caroline (stagiaire)
Présents : Cécilia, Emilie, Marie, Lucas, Maxime, Julien, Jean-Marc, Caroline, Nathalie, Rodolphe, William, Christophe, Myriam (en retard) à partir du point CA
Sommaire
Présentations
Présentation de chacun par Lucas Matagne !
Présentation individuelle
Christophe, société Pipe&Flex
Quelqu'un de motivé pour se présenter le mois prochain ? Volontaire : Rodolphe
Association
Point CA
Mai : 2661€
Augmentation liée au remboursement du babyfoot
Organisation des conseils de coworkers
Point sur le professeur sandwich de Maxime :
Problèmes liés à la participation générale, peu parlent, problème de la longueur (en relation avec la fréquence F=1/T... lol),
Idées de solution : essayer de faire en sorte que ceux qui ne sont pas au conseil soient bien au courant de ce qui se dit, pack de bienvenue.
Propose de faire un Compte-Rendu du prof sandwich, ainsi qu'une deuxième session de prof sandwich sur le même sujet.
Suggestion de Marie : proposer un autre prof sandwich autour de la transformation des réunions (autour d'une unique question).
Dates à communiquer à Julien (de la part de Marie et de Maxime).
Gestion du lieu
Vidéo-projecteur
Idée : accrocher le vidéoprojecteur au plafond dans la grande salle
... sauf qu'il ne fonctionne pas à la date de la réunion... donc à voir s'il faut pas en acheter un autre..
Cécilia + CPC + JMPG
télécommande : William (en attente)
Location des bureaux vacants
Il reste encore de la place. Poursuite des démarches de communication.
Il est en bas
Nouveau local technique !
Page du wiki : plan avec où est quoi ? (proposition de Lucas). Histoire de ne plus chercher les outils pendant des heures..
Reste : Affaires du local technique
lead : William
Liste des responsables et responsabilités de l'Usine
Proposition de William
Nom des bureaux
Caler une date d'apéro animé :
Myriam propose un apéro
... peut-être des adjectifs... on verra bien à l'apéro...
Panneau entrée
Gauvain a réalisé les panneaux. Ils sont sur le owncloud (on ne peut pas supprimer des fichiers postés sur le Shared d'Owncloud... petit rappel)
Courses / ménage
Changer le tableau : Nathalie + amender des choses à faire au niveau du ménage.
Courses : Myriam
Ménage : suggestion liste des taches effectuées, créer un cahier pour ce qui a été fait, liste infos où se trouvent les produits et outils.
Ménage : aspirateur tout, vider toutes les poubelles, salle de bain/WC (miroir compris),
Ménage à faire pour ceux qui ont à partir d'un pack 3 jours
On est moins, donc on passeplitres
us vite
-> Se réinscrire, c'est un peu vide
Achats communs
Porte-manteaux pour les espaces de coworking.
Joint lavabo à changer.
Désodorisants toilettes
Aspirateur
Plaque chauffante
Courses
Faire les courses le midi c'est chouette ! Trouver un moyen de penser à rembourser les volontaires pour les courses qui ont avancé l'argent.
Le 1
Proposition d'abonnement
Groupes de travail
Comité stratégie
- Les interviews sont en cours, et nous aurons des questions pour le prochain Marc&Sophie, voir plus bas.
- Point sur Yes We Change : budget, étapes, contenu.
- Point sur le "Printemps des Solutions", SRAS (Salines Royales d'Arc et Senans) : le 27 Mai
Stratégie de com'
Arrivée de deux stagiaires : Gauvain Guerdat, du 14 Avril au 9 Mai et Caroline Beaumont du 12 Mai au 4 Juillet. Ils vont travailler sur les outils de com de l'Usine.
Missions prévues :
- Marc et Sophie
- Identité visuelle de Yes we change
- Documents de bilan de l'Usine + préparation AG Usine
- Signalétique interne - scénographie (Caroline)
- Constitution d'une banque d'images pour la com
- D'autres idées ?
Annuaire
Si quelqu'un a des besoins en outil de com, faites-le savoir !
Myriam
Gestion de la com' : entre les réseaux sociaux, le contenu du site, le blog et la newsletter, il faut trouver une dynamique.
Facebook :
Site web Usine :
- Remettre à jour les photos du lieu (Voir avec Guillaume)
- Mettre à jour les photos sur les différents annuaires web (stagiaire) Yuki
- Mettre à jour le mur des coworkers (par chacun des coworkers)
Les prochains profs sandwich auront à désigner un photographe et une personne qui publiera sur les réseaux (ajouté à la feuille d’émargement, dispo sur OwnCloud) Yuki
Organisme de formation
Julien fait un point sur le projet.
Nouveaux thèmes pour les prochains profs sandouiches?
Fresque
Pierre Etienne a besoin de gens pour repeindre un mur et créer une fresque
Lucas (Myriam)
C'est payé
Nouveau projet à l'Usine
Cadre à préciser
Projet de Vallée de l'énergie : Christophe
Communication
Démarchage de nouveaux coworkers
Qu'est ce qu'on fait ?
+ Construire une offre pour les télé-travailleurs. Qui s'en occupe ?
+ Rendez-vous Pôle emploi : 21 mai
Relance faite en janvier. Booster les réseaux sociaux. Relance par Guillaume.
Marc & Sophie sur "Travailler avec du sens"
Point sur Marc&Sophie : sortie prévue le 27 Mai.
Expo talents
William nous parle des interviews sonores. Avoir du son lorsqu'on passe devant une affiche : démo par William. Point budget, prévoir enregistrement des coworkers à l'affiche.
Qui veut s'occuper de la diffusion de l'expo ?
Atelier Pauline Fournier
Julien en reparle.
Professeurs Sandouiche
L'art de présenter son savoir-faire William 20 mai 2014
La gestion des émotions Marie 22 mai 2014
La créativité Émilie 05 juin 2014
Proposition de prof sandouiche : Dégustation Bières belges (voire avec chocolat)
Magasin à Audincourt ok pour se déplacer et nous présenter ça
-> caler des dates pour d'autres profs sandouiche.
Événements du mois de Mai et juin
Point tournoi de baby
27/05 : Tour des solutions à la saline royale Qui vient ?
Proposition d'événement : LAN Party
24/06 : AG Usine
Impression plaquette Usine
Y-a-t-il des modifications à faire sur la plaquette ?
Transmettre à Emilie.
TedX (conférence)
Le 10 octobre. Réservez la date car Émilie va causer !
La CCI nous propose d'avoir un stand l'Usine durant la TedX
On a des places pour l'Usine
Expo Nicolas Pernot
Conférence (payante voir budget prochain conseil) A voir si le comité stratégie l'inclut dans Yes We Change.
Infos
Numerica
Ceux qui ont des compétences en informatiques, numériques, pao, cao, envoyez vos compétences ciblées. Numerica propose de commercialiser des formations.
Incluez bien vos frais commerciaux dans vos prix, car numérica va marger dessus.
A transmettre à Emilie
Vous demandez 100 vous serez payés 80 !!!
Prochain conseil
2 Juin 14h
Qui co-anime ?
Qui prend les notes ?
